PATTENSEN. Berge von Papier, ganze Schränke voll mit Aktenordnern – das könnte bei der Stadtverwaltung Pattensen bald der Vergangenheit angehören. Zur Zeit bereitet die Verwaltung einen Prozess vor, das Dokumentenmanagementsystem schrittweise zu digitalisieren. . Thomas Salzbrunn von der Stadtverwaltung hat heute dem Rat das digitale Dokumentenmanagementsystem vorgestellt. Demnach würden viele Dokumente auf Papier zukünftig auf Datenträgern gespeichert und verarbeitet werden.
Die Vorteile der Digitalisierung sind zum einen die Effizienz für die Mitarbeiter sowie Kosteneinsparungen. "Die Suche nach Dokumenten würde um ein Vielfaches vereinfacht und vor allem viel schneller gehen. Zudem ist eine Kosteneinsparung von etwa 50 Prozent realistisch", sagte Salzbrunn. Somit würden sich die Anschaffungskosten in höhe von etwa 180 000 Euro in wenigen Jahren ammortisieren.
Ob und wann der Digitalisierungsprozess beginnt, das entscheidet der Rat. In den kommenden Monaten wird seitens der Verwaltung eine Drucksache vorbereitet, mit dem sich der Rat dann zur Beschlussfassung beschäftigen wird.
